Xtreme Tuning Club SUPERSIETE cuenta con un lugar de reunión para todos sus miembros ubicado en Bogotá en la Carrera 30 No. 63D - 33 barrio Siete de Agosto. Allí se llevarán a cabo las reuniones oficiales o de planeación para eventos, caravanas, exposiciones, etc.

Para llevar siempre una actitud de amistad y respeto entre los miembros del club, es importante mantener ciertas normas y lineamientos de conducta que todos deben conocer y aplicar con el fin de evitar accidentes o percances que pueden provocar problemas y desacuerdos entre los miembros y el Staff. Para todo esto es importante:

1. Ser conciente que al aceptar unirte a este club, los organizadores de las reuniones y eventos, no son responsables de tus acciones y que en caso de algún percance o accidente, no serán responsables de ninguna manera por tu comportamiento, antes, durante ni después del evento, ya que el comportamiento apropiado es responsabilidad de cada quien.
2. Atender a los llamados de conducta y comportamiento por parte del Presidente o del Staff, tanto en reuniones, como en los foros ya que ellos conocen los reglamentos al 100% y los aplicarán respetuosa e imparcialmente.
3. Saber que hay un Staff que coordinará que se respete el reglamento durante eventos por medio de llamadas de atención o solicitud de retiro del grupo por conducta inapropiada o en los foros por medio de: publicación de material que sea explícitamente falso y/o difamatorio, inexacto, abusivo, vulgar, hostil, obsceno, profano, de orientación sexual, amenazante, invasivo de la privacidad de alguna persona o que vulnere alguna ley.

Durante el desarrollo de reuniones o eventos, una de las actividades que comúnmente se llevan a cabo en el club son las caravanas, pues son un punto clave y el medio más ordenado y seguro para realizar con éxito un evento libre de percances y accidentes, por ello, es importante conocer y respetar el siguiente reglamento:

1. Existirá un Pace Car al frente (el Presidente del Club o miembro de Staff que lo sustituya en su ausencia).
2. Asistir puntualmente a las reuniones de salida del Club. Se dará una tolerancia de 15 min. máximo.
3. Contar con combustible necesario para el recorrido de la caravana, incluyendo el buen funcionamiento mecánico del vehículo. Esto es por la seguridad de todos los participantes.
4. Contar con la licencia de conducir vigente la cual será mostrada al miembro del Staff encargado en cada caravana.
5. Encender luces e intermitentes durante todo el recorrido de la caravana poniendo especial atención a los señalamientos viales y de los líderes de caravana.
6. NUNCA rebasar al carro que encabeza la caravana (Pace Car), pues no son carreras; el límite de velocidad en ciudad será de 50-60 Km/Hr y en carretera de 100-120 Km/Hr Los invitados de algún integrante que deseen participar en la caravana, se integrarán justo enfrente de quien los invitó (excepto Pace Car) para no perderse en el recorrido y aprender a circular en caravana (sin salirse de la fila).
7. RESPETAR Y ACATAR las disposiciones de tránsito, además de utilizar el cinturón de seguridad. Es responsabilidad del conductor conocer el reglamento de tránsito vigente así como las sanciones respectivas para los infractores del mismo. La circulación será continuamente en una fila, a menos de que la indicación con los dedos medio e índice indiquen dos filas, aún cuando existan semáforos, en este caso, la caravana llevará un paso adecuado para reintegrarla cada que sea necesario, esto será coordinado por el Pace Car.
8. Los miembros tendrán un comportamiento respetuoso con sus compañeros y los demás conductores, siendo de especial cuidado el no responder a agresiones o provocaciones. Cualquier riña será responsabilidad directa de los involucrados y se les separará del club indefinidamente.
9. El club no se hará responsable por ningún acto ilícito o falta administrativa en que incurra cualquier socio o miembro del Staff, ante la ley o autoridades competentes.
10. Conforme vayan llegando al punto de reunión, se integrarán los vehículos, observando las indicaciones del Staff, cuidando que las separaciones sean uniformes entre un vehículo y otro, en este mismo orden la caravana tomará su rumbo.
11. La salida del punto de reunión se hará en coordinación con el Pace Car.
12. Queda estrictamente prohibido circular en la caravana en estado de embriaguez o bajo efecto de sustancias ilícitas.

NOTA: El no acatar las medidas de precaución y desarrollo descritas en los 12 puntos anteriores al pie de la letra, incurrirá en una falta, misma que podrá ser sancionada hasta con la separación del grupo o del club temporal o indefinidamente.

1. Las juntas por acuerdo de la mayoría de los miembros se fijaron para ser celebradas los días jueves. La cita para junta es a las 6:00 p.m.
2. El Staff estará presente puntualmente para tener una hora de convivencia entre los miembros y poder iniciar la junta a las 7:00 p.m sin tolerancia y así no perder tiempo. La puntualidad es vital por respeto a los demás miembros, tanto en juntas como en eventos.
3. Los miembros que lleguen después de las 7:10, podrán acercarse a la junta pero no podrán dar opiniones ni interrumpir por ningún motivo.
4. Acumular 2 retardos se tomará como una falta. La asistencia es necesaria para estar informado de los asuntos del club, las personas que no vayan a asistir deben avisar con dos horas de anticipación a la reunión.
5. Durante la junta se les pide que mantengan apagados los celulares para evitar estar interrumpiendo la junta.
6. Las personas que lleguen en estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias ilícitas a la junta se les pedirá que se retiren inmediatamente
7. Los miembros podrán faltar máximo a una junta sin avisar y una segunda oportunidad en caso de que hayan avisado en la ocasión anterior, en caso contrario se le dará de baja del club y por supuesto se te quitarán los privilegios, hasta que vuelva a tener continuidad de asistencia (2 juntas seguidas).
8. Las personas que confirmen su asistencia para algún evento (exhibición, caravana, etc) y no asistan al mismo automáticamente los daremos de baja al menos que haya sido por causa de fuerza mayor.

NOTA: Sabemos que el tuning es un hobbie, pero como todo en esta vida hay que hacer las cosas con compromiso. Así que invitamos a cumplir este reglamento que se hará valer al pie de la letra, por respeto a todos los miembros que toman su integración al club con responsabilidad.

1. Los miembros de Xtreme Tuning Club SUPERSIETE son aquellos que han llenado la solicitud de inscripción y han sido aceptados y previamente identificados con la calcomania XTC SUPERSIETE.
2. Tener en el auto un nivel mínimo de modificaciones visibles. Es importante el buen gusto de las modificaciones para ser aceptado en el club.
3. Deben mostradar su interés en participar periódica y constantemente a las reuniones, eventos, juntas y exposiciones organizadas por el club.
4. Llevar una conducta respetuosa, un historial limpio y de respeto dentro de la comunidad,
5. Deben tener un espíritu de servicio y disponibilidad para apoyar al club cuando sea necesario.
6. Creer en el club y buscar la superación del mismo y cumplir en todo momento con la misión de Xtreme Tuning Club SUPERSIETE.
7. Es indispensable que sus ideas sean compatibles con las del Presidente y Staff ya que buscamos ir hacia el mismo rumbo y tener una relación cordial dentro del club.
8. Deben en todo momento cumplir con los reglamentos y ayudar a que los miembros lo cumplan.
9. Hacer promoción del club y estar en contacto directo con otros tunners para informarles del club, los beneficios y/o ventajas de estar en Xtreme Tuning Club SUPERSIETE.